個人情報に関する公表事項

株式会社ブレインは、プライバシー・個人情報を保護することが、当社の事業活動の基本であるとともに、当社の社会的責務であると認識し、以下の個人情報保護方針を実行します。

1．個人情報の利用目的の公表に関する事項

株式会社ブレイン（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、及び第三者提供に関する記録（以下「第三者提供記録」という）の開示のご請求をおこなうことができます。

個人情報の種類	利用目的
応募者情報※	弊社が必要とする人材の採用判断のため
在職者情報※	人事管理業務及び業務の連絡のため
退職者情報※	法で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため
ボランティア情報※	イベント開催時におけるボランティアへの連絡および管理のため
イベント参加者情報※	イベントの運営・管理のため
受託業務にともないお預かりする個人情報	受託業務遂行のため
各種お問合せ情報※	各種お問合せ対応のため

2．保有個人データに関する周知事項

当社は、保有個人データの取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。

(1)　当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社ブレイン（東京都渋谷区神宮前2-2-22　青山熊野神社ビル4F）
代表者：前田　俊秀

(2)　個人情報保護管理者

小倉三紀子（03-5775-3251）

(3)　すべての保有個人データの利用目的

「1．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照

(4)　保有個人データの取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先

申し出先の名称：ＰＭＳ事務局
住所：〒150-0001東京都渋谷区神宮前2-2-22　青山熊野神社ビル4F
電話：03-5775-3251

(5)　当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565　0120-700-799

(6)　開示等の請求方法

「3．保有個人データ・第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き」参照

(7)　保有個人データの安全管理のために講じた措置

①基本方針の策定: 個人情報の適正な取扱いを確実におこなうため、個人情報保護法及びJIS Q 15001に基づきプライバシーポリシーを策定しております。

②個人情報の取扱いに係る規律の整備: 個人情報の取扱方法、責任者・担当者とその責務等について、個人情報保護マネジメントシステムに基づく内部規程を策定しています。

③組織的安全管理措置: 個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業者等及び当該従業者等が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護マネジメントシステムの内部規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しております。
また、個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

④人的安全管理措置: 従業者等に対し、定期的に個人情報保護に関する教育を実施しております。
また、個人情報についての秘密保持に関する誓約書を従業者等と取り交わしております。

⑤物理的安全管理措置: 個人情報を取り扱う区域において、従業者等の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しております。
また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の措置を実施しております。

⑥技術的安全管理措置: 個人情報を取り扱う情報システム等へのアクセス制御を適切に行うとともに、外部からの不正アクセスやマルウェア等から保護する仕組みを導入しています。

⑦外的環境の把握: 保有個人データを外国に保管する、又は外国にある第三者に提供する場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握して、適切な措置を講じます。

3．保有個人データ・第三者提供記録の開示等のご請求に応じる手続き

当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供停止、第三者提供記録の開示のご請求（以下「保有個人データ等の開示等の請求等」という）、及び個人情報に関する苦情・ご相談については、ＰＭＳ事務局（電話: 03-5775-3251 [受付時間：平日10：00～17:00])にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の保有個人データ等の開示等の請求等に応じることができませんのでご了承下さい。

保有個人データ等の開示等をご請求される皆さまは、「個⼈情報お問合せ申請書」をダウンロードし、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。（※代理人の方がご請求される場合は、個人情報保護事務局までお問合せください。）

【ご送付いただくもの】

ⅰ) 「個人情報お問い合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
- ①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
- ②請求日
- ③開示等をお求めになる保有個人データ等を特定するための情報
ⅱ) 手数料：1,000円（利用目的の通知または開示の場合のみ）

【ご送付先】

住所：150-0001東京都渋谷区神宮前2-2-22　青山熊野神社ビル4F

株式会社ブレイン　ＰＭＳ事務局

当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、２週間以内に書面にて回答致します（ただし、開示請求に限り、電磁的記録での開示を希望される場合はそれに応じます）。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。

以上